Lean là phương pháp cải tiến có hệ thống, liên tục và tập trung vào việc tạo thêm giá trị cho khách hàng cùng lúc với việc loại bỏ các lãng phí trong quá trình sản xuất, cung cấp dịch vụ của một tổ chức, từ đó giúp cắt giảm chi phí đồng nghĩa với việc gia tăng lợi nhuận.

Nhiều doanh nghiệp Việt Nam đã lựa chọn áp dụng Lean do nhận thấy lợi ích thiết thực từ công cụ này. Tại Công ty may Nhà Bè, sau khi áp dụng Lean đã tăng năng suất lên 20%. Chất lượng và năng suất từng chuyền ổn định đáng kể, đồng thời doanh nghiệp cũng kiểm soát được từng giờ sản xuất. Hay Công ty may Việt Tiến, nhờ áp dụng Lean hiệu quả đã giúp doanh nghiệp giảm sản phẩm lỗi, tăng năng suất, từ đó lương của người lao động cũng được tăng thêm.

Không chỉ ngành dệt may, các doanh nghiệp ngành cơ khí cũng cho thấy hiệu quả rõ ràng khi áp dung Lean. Tại Công ty TNHH Thắng Lợi (Vico) – doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cơ khí chế tạo, sau 5 năm áp dụng hệ thống quản lý LEAN, năng suất lao động tăng từ 20-25%. Những vấn đề tồn đọng thời gian dài trước đó như thất thoát nguyên liệu, lãng phí thời gian di chuyển trong xưởng sản xuất hay tai nạn lao động do sắp xếp nhà xưởng không khoa học đều được loại bỏ.

Các chuyên gia cho biết, do bản chất là tập trung vào việc loại bỏ các lãng phí cùng với nỗ lực để tạo thêm giá trị cho khách hàng nên phạm vi các đối tượng tổ chức có thể áp dụng Lean đã vượt ra khỏi ranh giới các ngành công nghiệp sản xuất truyền thống để mở rộng ra các lĩnh vực cung cấp dịch vụ ví dụ chăm sóc sức khỏe, bán lẻ, du lịch, ngân hàng, văn phòng, bệnh viện, các cơ quan hành chính...

Có thể kể đến nhiều lợi ích mà Lean mang lại như: Thứ nhất là cải thiện năng suất và chất lượng sản phẩm, dịch vụ nhờ giảm thiểu tình trạng phế phẩm và lãng phí, nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực đầu vào, trong đó có cả việc tăng năng suất lao động/hiệu suất làm việc của nhân viên thông qua giảm chờ đợi (giữa người - người; giữa người - máy móc), giảm di chuyển, giảm các thao tác thừa trong quá trình làm việc/ vận hành;

Thứ hai là rút ngắn thời gian chu trình sản xuất/ cung cấp dịch vụ nhờ hợp lý hóa các quá trình tạo giá trị, cùng với việc giảm thiểu các hoạt động không gia tăng giá trị, loại bỏ lãng phí do sự chờ đợi giữa các công đoạn, rút ngắn thời gian chuẩn bị cho quá trình sản xuất và thời gian chuyển đổi việc sản xuất các sản phẩm khác nhau.

Thứ ba là giảm thiểu lãng phí hữu hình và vô hình do tồn kho quá mức cần thiết, kể cả tồn kho bán thành phẩm dang dở giữa các công đoạn lẫn thành phẩm. Ngoài ra, áp dụng Lean còn giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả sử dụng thiết bị, mặt bằng;…